Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?
In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste office assistant. Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? Aarzel dan niet om ons een sollicitatie te sturen! Wie weet werk je binnenkort bij één van de meest succesvolle bemiddelaars op ons vakgebied.
office assistant
24-40 uur per week, locatie Eindhoven
op maandag werken is een vereiste, overige dagen in overleg
tijdelijke functie voor de periode van circa december 2024 t/m juni 2025
Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel dienstverlener en adviseert zakelijke en particuliere klanten op het gebied van hypotheken, (levens) verzekeringen, toekomstvoorzieningen, schadeverzekeringen en vermogensbeheer.
Door het faciliteren van deze diensten is buro philip van den hurk een toegevoegde waarde voor zakelijke en particuliere klanten door heel Nederland. Vanuit de kantoren Eindhoven en Arnhem krijgt elke klant persoonlijke aandacht en een realistisch advies op maat.
Wat is jouw uitdaging?
Als office assistant op de vestiging in Eindhoven ben jij, samen met je team, hét eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt alle klanten en je zorgt voor een warm welkom. Daarnaast komen alle telefoontjes bij jou binnen en is het aan jou de taak deze goed op te vangen, te beantwoorden of door te verbinden. Het team bestaat uit meerdere collega’s die werken als office assistant vanuit de vestiging in Eindhoven en Arnhem. Samen zorgen jullie voor een goede service en persoonlijke dienstverlening richting klanten. Ook het verzorgen en netjes houden van de ontvangstruimte hoort bij jouw rol als office assistant.
Een greep uit jouw aanvullende werkzaamheden:
- verzorgen van alle in- en uitgaande correspondentie en het bijhouden van de mailbox;
- agendabeheer van de financieel adviseurs in Eindhoven en Arnhem;
- reserveren van vergaderlocaties en attenties regelen voor klanten;
- meedenken en regelen van leuke uitjes voor jou en je collega’s.
Wat heeft buro philip van den hurk jou te bieden?
Naast dat je werkt bij een informeel bedrijf met enthousiaste collega’s, krijg je bij buro philip van den hurk de vrijheid om jouw rol zelfstandig op te pakken. Een proactieve instelling wordt zeer gewaardeerd en er is alle ruimte om mee te denken met de organisatie. Verder bieden wij jou:
- een goed salaris van € 2.400,– – € 2.800,– (bruto per maand, op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- een premievrijpensioen;
- een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km tot 30 km enkele reis;
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
- leuke personeelsactiviteiten en teamuitjes door het jaar heen, zoals bootje varen in de zomer, een kerstdiner voor de feestdagen, het terras op met collega’s of lekker uiteten bij een goed restaurant. Ook zijn er gezellige activiteiten rondom Pasen en Sinterklaas.
- Ben je enthousiast geworden en wil je graag kennismaken? Aarzel dan niet en solliciteer nú op deze tijdelijke vacature door hieronder de gevraagde gegevens in te vullen. Wij zorgen ervoor dat je binnen 1 week een reactie krijgt.
Wie ben jij?
Jij hebt een groot empathisch vermogen en met jouw klantvriendelijkheid geef je iedereen een warm welkom. Je werkt netjes en gestructureerd en je hebt oog voor detail in je werk en op de afdeling. Daarnaast:
- ben je in het bezit van een mbo-diploma niveau 4, bijvoorbeeld Office en Management Support Specialist of volg je een opleiding in deze richting;
- weet je de juiste prioriteiten in te schatten en haal je voldoening uit de diverse klantcontacten die je door de dag heen hebt;
- ben je in de gelegenheid om op je werkdagen uiterlijk 8:30 uur te starten.
- woon je in de omgeving van Eindhoven, met een maximale reistijd van 30 minuten.
Waar ga je werken?
Bij buro philip van den hurk werken circa 60 collega’s. Een deel werkt in Eindhoven en een deel is werkzaam op het kantoor in Arnhem. Het bedrijf staat voor een betrokken en persoonlijke dienstverlening. Dit zie je onderling ook terug bij collega’s. Het team houdt van aanpakken, transparantie en gezelligheid. Er zijn geen rangen en standen. Iedereen heeft zijn of haar eigen rol maar staat voor elkaar klaar. Dit zorgt voor een open en informele sfeer.
Wij komen graag met jou in contact!
Ben je enthousiast geworden? Stuur je cv en een korte motivatie naar Judith Mandigers (judith.mandigers@burophilipvandenhurk.nl) of upload je gegevens onder aan deze pagina. Heb je nog vragen en wil je meer weten? Neem gerust contact op via telefoonnummer 040- 246 3265.
Als je wordt uitgenodigd dan vindt het eerste gesprek plaats met Lauren Donninger (hoofd binnendienst) en Milou van der Loo (office manager). Is dit van beide kanten positief? Dan maak je ook nog kennis met je eventuele nieuwe collega’s van de afdeling.
buro philip van den hurk