Categorieën: secretaresse
Locaties: Eindhoven

Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?

In verband met tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een receptioniste. Mocht onderstaande functie je interesse hebben gewekt, aarzel dan niet om ons een sollicitatie te sturen. Wie weet werk je binnenkort bij één van de meest succesvolle bemiddelaars op ons vakgebied.

Secretaresse

24-40 uur per week, locatie Eindhoven

tijdelijke functie voor de periode november 2022 t/m april 2023

Buro philip van den hurk telt 60 medewerkers. Een groot bedrijf als je bedenkt dat de meeste financiële planners eenmanszaken zijn. Zodra je bij ons naar binnen stapt is daar echter niets van te merken. We gaan goed met elkaar om en je kunt bij iedereen aankloppen. Het is informeel, zonder rangen en standen (directeur Joan Beek adviseert zelf ook klanten).

Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. We zijn eerlijk, direct en geven elkaar feedback. Tegengas kunnen en willen geven gaat je binnen ons bedrijf helpen om vooruit te komen! Naast hard werken plannen we regelmatig leuke kantooruitjes in.

Wat houdt de functie in?

Als receptioniste ondersteun je de secretaresses in het team van totaal 3 collega’s. Dienstverlening is op je lijf geschreven. Je bent servicegericht en je hebt gevoel voor stijl en kwaliteit. Je bent actief, vrolijk en stroopt graag je mouwen op. Je werkt zelfstandig, maar bent tevens een teamplayer. Je stelt prioriteiten in je werkzaamheden. Ook stellen wij hoge eisen aan de beheersing van de Nederlandse taal en correcte omgangsvormen. Je werk- en denkniveau is minimaal MBO.

Dit ga je doen:

  • Telefonisch contact met klanten, banken en andere zakelijke relaties
  • Ontvangen van klanten
  • Zorgdragen voor een correcte presentatie naar de klant
  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
  • Agendabeheer van de financieel adviseurs

Wat bieden we?

Allereerst bieden we je direct een baan met goede arbeidsvoorwaarden.

  • Je salaris marktconform.
  • Je krijgt 8% vakantiegeld.
  • Heb je 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.

Wie zoeken we?

Het is erg belangrijk dat je verantwoordelijk, accuraat, communicatief, en klantgericht bent. Hieronder leggen we het uit.

Waarom verantwoordelijk?

Je staat in voor je eigen werk. Alles moet op tijd en goed worden geregeld voor de klant. Dit is jouw verantwoordelijkheid.

Waarom accuraat?

We werken met complexe dossiers. Dit moet nauwkeurig en zonder fouten gebeuren.

Waarom communicatief?

Het is belangrijk dat je zaken op een goede manier kunt overbrengen aan klanten. Luisteren is belangrijk.

Waarom klantgericht?

Omdat je rekening moet houden met de wensen van onze klanten.

Naast de bovenstaande belangrijke competenties zoeken we iemand die (minimaal) in het bezit is van een MBO diploma (directie) secretaresse. Gezien het geschetste profiel wil je een langdurige samenwerking met ons aangaan en wil je je graag ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden en wil je graag kennismaken? Mail dan zo snel mogelijk je motivatiebrief en CV naar judith.mandigers@burophilipvandenhurk.nl. Wij zorgen ervoor dat je binnen 1 week een reactie krijgt.

Als je wordt uitgenodigd dan vindt het eerste gesprek plaats met Kim Donker (hoofd binnendienst) en Judith Mandigers (hoofd p&o). Is dit van beide kanten positief? Dan maak je ook nog kennis met je (eventuele) nieuwe collega van ons secretariaat.

Zorg ervoor dat alle gegevens zo snel mogelijk bij ons binnen zijn als je interesse hebt!

Reageer op deze functie

Drop bestanden hier of klik om te uploadenDe maximaal toegestane bestandsgrootte is 2 MB.
Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx
Drop bestanden hier of klik om te uploadenU kunt uploaden tot 3 files, 2 MB per file.
Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx