Secretaresse

40 uur per week,
locatie Eindhoven

Buro philip van den hurk telt 45 medewerkers. Een groot bedrijf als je bedenkt dat de meeste financiële planners eenmanszaken zijn. Zodra je bij ons naar binnen stapt is daar echter niets van te merken. We gaan goed met elkaar om en je kunt bij iedereen aankloppen. Het is informeel, zonder rangen en standen (directeur Joan Beek adviseert zelf ook klanten).

Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. We zijn eerlijk, direct en geven elkaar feedback. Tegengas kunnen en willen geven gaat je binnen ons bedrijf helpen om vooruit te komen! Naast hard werken plannen we regelmatig leuke kantooruitjes in.

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse voer je alle algemene taken uit. Je werkt in een team van totaal 3 secretaresses. Dienstverlening is op je lijf geschreven. Je bent servicegericht en je hebt gevoel voor stijl en kwaliteit. Je bent actief, vrolijk en stroopt graag je mouwen op. Je werkt zelfstandig, maar bent tevens een teamplayer. Je stelt prioriteiten in je werkzaamheden. Ook stellen wij hoge eisen aan de beheersing van de Nederlandse taal en correcte omgangsvormen. Je werk- en denkniveau is minimaal MBO.

Dit ga je doen:

• Telefonisch contact met klanten, banken en andere zakelijke relaties
• Ontvangen van klanten
• Zorgdragen voor een correcte presentatie naar de klant
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
• Agendabeheer van de financieel adviseurs

Wat bieden we?

Allereerst bieden we je direct een baan met goede arbeidsvoorwaarden. We zorgen er voor dat je jezelf kunt ontwikkelen door het volgen van de juiste cursussen en opleidingen. Daarnaast:

• Is het salaris, en de doorgroei in salaris, goed.
• Krijg je jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Heb je 25 vakantiedagen en kun je er nog 3 extra verdienen.
• Keren we een 13e maand uit als je goed hebt gefunctioneerd en we de organisatiedoelstellingen hebben behaald.
• Kennen we een uitstekende studieregeling.

Wie zoeken we?

Het is erg belangrijk dat je verantwoordelijk, accuraat, communicatief, en klantgericht bent. Hieronder leggen we het uit.

Waarom verantwoordelijk?
Je staat in voor je eigen werk. Alles moet op tijd en goed worden geregeld voor de klant. Dit is jouw verantwoordelijkheid.

Waarom accuraat?
We werken met complexe dossiers. Dit moet nauwkeurig en zonder fouten gebeuren.

Waarom communicatief?
Het is belangrijk dat je zaken op een goede manier kunt overbrengen aan klanten. Luisteren is belangrijk.

Waarom klantgericht?
Omdat je rekening moet houden met de wensen van onze klanten.

Naast de bovenstaande belangrijke competenties zoeken we iemand die (minimaal) in het bezit is van een MBO diploma (directie-) secretaresse.
Gezien het geschetste profiel wil je een langdurige samenwerking met ons aangaan en wil je je graag ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden en wil je graag kennismaken? Mail dan zo snel mogelijk je motivatiebrief en CV naar judith.mandigers@burophilipvandenhurk.nl. Wij zorgen ervoor dat je binnen 1 week een reactie krijgt.

Als je wordt uitgenodigd dan vindt het eerste gesprek plaats met Marloes Akkermans (hoofd binnendienst) en Milou van der Loo (secretaresse).

Zorg ervoor dat alle gegevens zo snel mogelijk bij ons binnen zijn als je interesse hebt!