Ben jij ons nieuwe (tijdelijke) visitekaartje?

Wegens vervanging tijdens zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een receptioniste. Mocht onderstaande functie je interesse hebben gewekt, aarzel dan niet om ons een sollicitatie te sturen. Wie weet werk je binnenkort bij één van de meest succesvolle bemiddelaars op ons vakgebied.

Receptioniste 

32-40 uur per week, locatie Eindhoven

Tijdelijke functie voor de periode juli-december 2020

Buro philip van den hurk telt circa 50 medewerkers. Een groot bedrijf als je bedenkt dat de meeste financiële planners eenmanszaken zijn. Zodra je bij ons naar binnen stapt is daar echter niets van te merken. We gaan goed met elkaar om en je kunt bij iedereen aankloppen. Het is informeel, zonder rangen en standen (directeur Joan Beek adviseert zelf ook klanten).

Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. We zijn eerlijk, direct en geven elkaar feedback. Tegengas kunnen en willen geven gaat je binnen ons bedrijf helpen om vooruit te komen! Naast hard werken plannen we regelmatig leuke kantooruitjes in. 

Wat houdt de functie in?

Als receptioniste zorg je voor een correcte ontvangst van de klanten en ondersteun je de secretaresses bij hun werkzaamheden. Je werkt in een team van totaal 3 collega’s. Dienstverlening is op je lijf geschreven. Je bent servicegericht en je hebt gevoel voor stijl en kwaliteit. Je bent actief, vrolijk en stroopt graag je mouwen op. Je werkt zelfstandig, maar bent tevens een teamplayer. Je stelt prioriteiten in je werkzaamheden. Ook stellen wij hoge eisen aan de beheersing van de Nederlandse taal en correcte omgangsvormen. Je werk- en denkniveau is minimaal MBO. 

Dit ga je doen:

• Ontvangen van klanten en verzorgen van de koffie
• Zorgdragen voor een correcte (kantoor)presentatie 
• Telefonisch contact met klanten, banken en andere zakelijke relaties
• Agendabeheer van de financieel adviseurs
• Administratieve werkzaamheden

Wat bieden we?

We bieden je een leuke en afwisselende baan aan voor de periode juli t/m december 2020. Wil je in die periode nog met vakantie, dan is dat bespreekbaar. Ervaring is niet persé nodig, dus heb je bijvoorbeeld een tussenjaar en zoek je een leuke baan voor de genoemde periode? Aarzel dan niet om te reageren!

Wie zoeken we?

Het is erg belangrijk dat je verantwoordelijk, servicegericht, en representatief bent. Hieronder leggen we het uit.

Waarom verantwoordelijk?
Je staat in voor je eigen werk. Alles moet op tijd en goed worden geregeld voor de klant. Dit is jouw verantwoordelijkheid.

Waarom servicegericht?
De klant staat bij ons centraal en ze zijn een hoog service niveau van ons gewend. We houden rekening met de wensen van onze klanten. Daarnaast ondersteun je onze secretaresses bij hun administratieve werkzaamheden.

Waarom representatief?
Je bent het visitekaartje van ons kantoor en de eerste persoon waarmee onze klanten in contact komen wanneer ze ons kantoor bezoeken. Om die reden is het belangrijk dat je er netjes en verzorgd uitziet.

Naast de bovenstaande belangrijke competenties zoeken we iemand die minimaal een MBO werk- en denkniveau heeft.  

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden en wil je graag kennismaken? Mail dan zo snel mogelijk je motivatiebrief en CV naar judith.mandigers@burophilipvandenhurk.nl. Wij zorgen ervoor dat je binnen 1 week een reactie krijgt. Zonder motivatiebrief en/of volledig CV heeft het geen zin om te reageren.

Als je wordt uitgenodigd, dan vindt het kennismakingsgesprek plaats met  Milou van der Loo (hoofd secretariaat) en Judith Mandigers (hoofd P&O).

Zorg ervoor dat alle gegevens zo snel mogelijk bij ons binnen zijn als je interesse hebt!